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打造流程環(huán)保企業(yè) 制勝運(yùn)營(yíng)為王時(shí)代(二):是什么?

打造流程環(huán)保企業(yè) 制勝運(yùn)營(yíng)為王時(shí)代(二):是什么?

2023-05-06 14:37:58 25

提升流程能力、打造流程環(huán)保企業(yè),并不是一句空洞的口號(hào),而是需要企業(yè)持續(xù)投入的工作,然而在辰于服務(wù)環(huán)保企業(yè)的以往經(jīng)驗(yàn)中,我們發(fā)現(xiàn)阻礙這些企業(yè)上下開展流程轉(zhuǎn)型工作的頭號(hào)阻力卻是來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部對(duì)流程的認(rèn)知差異,有的人認(rèn)為流程就是企業(yè)用來(lái)束縛員工的條條框框,有的人認(rèn)為流程不過(guò)是形式主義,把活干了不就得了,還有的人認(rèn)為流程就是OA……(文章回顧:打造流程環(huán)保企業(yè) 制勝運(yùn)營(yíng)為王時(shí)代(一):為什么?)

事實(shí)上,即便是有些頭部企業(yè)的管理者對(duì)“流程”這個(gè)詞語(yǔ)的理解和認(rèn)識(shí)也是比較粗淺的,流程就像空氣一樣無(wú)處不在卻難以引起注意和足夠重視。華為在其發(fā)展和轉(zhuǎn)型過(guò)程中,長(zhǎng)期堅(jiān)持流程化組織建設(shè)的目標(biāo),將流程建設(shè)與優(yōu)化視為轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵內(nèi)核之一。認(rèn)識(shí)流程,感受流程,是真正邁出流程環(huán)保企業(yè)轉(zhuǎn)型的第一步。

本文將從更宏觀的層面來(lái)對(duì)流程的本質(zhì)進(jìn)行探討,并從流程與其他資源鏈接的角度討論流程環(huán)保企業(yè)的五個(gè)特征。結(jié)合領(lǐng)先的流程環(huán)保企業(yè)的這些特征和流程工作的全生命周期,我們也在近期推出了流程診斷工具CPHI(Chenyu Procedure Health Index),被診斷企業(yè)不僅可以了解自身在流程建設(shè)方面的現(xiàn)狀與問(wèn)題,還可以與其他環(huán)保企業(yè)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,找到自身在行業(yè)中的相對(duì)位置及差距。

樹立對(duì)流程的正確認(rèn)知觀

流程從時(shí)間維度上回答“怎么做”的問(wèn)題

從最宏觀、客觀的角度去看,流程是因?yàn)闀r(shí)間而存在的。由于時(shí)間的流動(dòng)方向永遠(yuǎn)向前,時(shí)間對(duì)于企業(yè)、人而言是最為有限的資源,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),就需要一個(gè)統(tǒng)一的準(zhǔn)則來(lái)組織每個(gè)人先后做哪些工作,流程就是這樣的準(zhǔn)則,流程就是在時(shí)間維度上的最終管理工具。

就以近幾年頭部環(huán)保企業(yè)廣泛參與的工程建設(shè)來(lái)說(shuō),工程五算——匡算、概算、預(yù)算、結(jié)算、決算,在時(shí)間上有著嚴(yán)格的先后順序,設(shè)計(jì)、造價(jià)、采購(gòu)、工程、監(jiān)理等相關(guān)人員都在這五算的依次流程下開展各自工作,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全的控制(見(jiàn)圖1)。在流程的引領(lǐng)下,資源之間的調(diào)配變得更加有序。

污水處理設(shè)備__全康環(huán)保QKEP

企業(yè)內(nèi)部成文的流程也是一步步發(fā)展出來(lái)的,工程五算也是企業(yè)在長(zhǎng)期的摸爬滾打中總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)。發(fā)展初期,企業(yè)可能并不需要成文的流程,團(tuán)隊(duì)可能只是服務(wù)于一兩個(gè)項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)成員主動(dòng)或被動(dòng)的投身于各項(xiàng)工作,并不會(huì)顯得雜亂無(wú)序。然而,隨著企業(yè)的發(fā)展,需要管理的項(xiàng)目開始變多,把控每個(gè)項(xiàng)目的管理難度大大提升,成文的流程的出現(xiàn)就是為了解決這一難題,通過(guò)流程實(shí)現(xiàn)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化,作業(yè)的各項(xiàng)要求在流程中一一實(shí)現(xiàn),大大提升了管理效率和生產(chǎn)效率。

流程包羅企業(yè)內(nèi)部外部一切資源

在流程與時(shí)間的這層關(guān)系下,一切圍繞時(shí)間在轉(zhuǎn)的事物,都將被流程所包含。從具體構(gòu)成來(lái)看,流程通常包含這樣七個(gè)要素:需求方、需求(輸入)、為滿足需求開展的活動(dòng)、為開展活動(dòng)投入的資源、活動(dòng)間的關(guān)系、供給方、供給(輸出)(見(jiàn)圖 2)。

污水處理設(shè)備__全康環(huán)保QKEP

如果將需求方假想成客戶,供給方是企業(yè),那么這個(gè)流程就是企業(yè)為了滿足客戶需求所進(jìn)行的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),將囊括為了滿足這些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必須投入的資源,包括人、財(cái)、物等。領(lǐng)先實(shí)踐表明,資源與流程的匹配是一項(xiàng)重要的工作,資源不匹配,流程的執(zhí)行將受到阻礙,遺憾的是,許多環(huán)保企業(yè)在這方面做的并不好。

流程服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略

需求方及其需求的存在是流程存在的“因”,流程是為需求而存在的,但也不能忽略這樣一點(diǎn):流程的控制者是供給方。供給方愿意提供這樣一條流程,是因?yàn)榱鞒淘跐M足需求方的同時(shí),能夠?yàn)楣┙o方帶來(lái)價(jià)值,幫助供給方實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

從企業(yè)的角度來(lái)看,企業(yè)的目標(biāo)就是戰(zhàn)略,戰(zhàn)略主要回答企業(yè)是什么、企業(yè)能做什么、不能做什么、做到何種程度、怎么實(shí)現(xiàn)目標(biāo)等等這些基本的命題。戰(zhàn)略決定做什么,流程研究怎么做。從這個(gè)意義上講,戰(zhàn)略與流程是目標(biāo)和手段之間的關(guān)系,戰(zhàn)略一旦確定,流程其實(shí)也就確定了。

因此流程從表面上,是滿足了需求方的需求,但是從根本上來(lái)看,流程也是供給方實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)的方式,流程從根本上服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

先進(jìn)流程關(guān)鍵是做好流程的“五個(gè)鏈接”

流程包羅萬(wàn)象是客觀的事實(shí),不同之處在于不同的企業(yè)對(duì)流程的管理顆粒度不同,有些企業(yè)的流程管理涵蓋了每個(gè)活動(dòng)之間的先后關(guān)系,涵蓋了每個(gè)活動(dòng)對(duì)應(yīng)的角色,有些企業(yè)還涵蓋了對(duì)每個(gè)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)要求,并為流程匹配了各類資源。流程環(huán)保企業(yè)的一個(gè)重要特征就是通過(guò)流程管理工具實(shí)現(xiàn)了企業(yè)方方面面管理的有機(jī)銜接(見(jiàn)圖3)。

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鏈接業(yè)務(wù):流程是端到端服務(wù)于客戶的

業(yè)務(wù)既有狹義的概念,也有廣義的概念。

在狹義概念下,企業(yè)對(duì)外部客戶的服務(wù)叫做業(yè)務(wù),而服務(wù)的過(guò)程——從輸入客戶需求開始到交付產(chǎn)品及服務(wù)給客戶獲得客戶滿意并實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身價(jià)值的過(guò)程就是業(yè)務(wù)流。業(yè)務(wù)流是客觀存在的,比如自來(lái)水廠的業(yè)務(wù)流就是從水源地取水->凈化水->供水->收水費(fèi),企業(yè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程的時(shí)候,必須要以真實(shí)客觀的業(yè)務(wù)流為基礎(chǔ),讓業(yè)務(wù)流程適配業(yè)務(wù)流。

而廣義概念下,不只是企業(yè)的外部客戶叫做客戶,企業(yè)實(shí)際上共有四類服務(wù)對(duì)象:讓客戶滿意,讓員工滿意,讓股東滿意,讓政府滿意,每一類對(duì)象都事關(guān)企業(yè)的生存與發(fā)展(見(jiàn)圖4)。針對(duì)每一類服務(wù)對(duì)象,企業(yè)都會(huì)有流程來(lái)應(yīng)對(duì),或者通過(guò)質(zhì)量要求、安全要求、時(shí)效要求的形式把這些需求放在流程中。

污水處理設(shè)備__全康環(huán)保QKEP

但無(wú)論如何,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以端到端的思路來(lái)做流程的設(shè)計(jì),端就是需求方,要真正弄清楚流程服務(wù)的對(duì)象是誰(shuí),這個(gè)流程才有可能實(shí)際創(chuàng)造價(jià)值。

端到端雖然說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,但是要運(yùn)用到在實(shí)際的流程工作中不是那么簡(jiǎn)單。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子:項(xiàng)目公司日常的生產(chǎn)物資采購(gòu)申請(qǐng)流程,乍一看,這個(gè)流程的發(fā)起者是項(xiàng)目公司的采購(gòu)專員,最終也是采購(gòu)專員拿到了采購(gòu)批準(zhǔn),但這個(gè)流程的需求者是采購(gòu)專員嗎?很顯然并不是。往這個(gè)流程的前后追溯,采購(gòu)專員之所以要采購(gòu),是因?yàn)樯a(chǎn)部門提出了物資的需求,如果不采購(gòu),那么為客戶的服務(wù)將會(huì)因此中斷,因此這個(gè)流程的最大的需求者其實(shí)是客戶。這時(shí)候就有必要來(lái)反思這個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)流程的必要性了,采購(gòu)申請(qǐng)流程為客戶帶來(lái)價(jià)值了嗎,至少?zèng)]有看到直接意義上的價(jià)值,那么又是為誰(shuí)帶來(lái)了價(jià)值?答案可能是股東/管理層或者政府——為了控制不必要的浪費(fèi)、控制采購(gòu)的價(jià)格,為了使采購(gòu)合規(guī),因此添加了這個(gè)流程,股東和政府成為了這個(gè)流程的第二、第三需求方。但是很明顯,這個(gè)流程不僅打破了客戶到客戶的端到端,還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)股東到股東的端到端,這就說(shuō)明企業(yè)在縱向上(如果業(yè)務(wù)流是橫向的話)的流程建設(shè)并不完善,企業(yè)真正應(yīng)該做的事情其實(shí)是要做好從采購(gòu)品類管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理這條流程上的事情,如果企業(yè)管好了供應(yīng)商,管好了合同,管好了品類,采購(gòu)申請(qǐng)這個(gè)流程自然就會(huì)消失了(見(jiàn)圖5)。

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鏈接組織:流程奠定組織的架構(gòu)和責(zé)權(quán)的分配

從邏輯上,戰(zhàn)略決定了“做什么”,流程回答“怎么做”,那么組織的作用就是承接流程,完成“誰(shuí)來(lái)做”的問(wèn)題。從辰于服務(wù)綠色環(huán)保企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)看,從戰(zhàn)略到流程再到組織的兩個(gè)環(huán)節(jié)中還有許多需要考慮的問(wèn)題。

在第一個(gè)環(huán)節(jié)——戰(zhàn)略到流程中,戰(zhàn)略實(shí)際上確定的是業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)將會(huì)對(duì)應(yīng)著一個(gè)客觀存在的業(yè)務(wù)流,尋找到這個(gè)客觀存在的業(yè)務(wù)流是非常重要的。例如,供水企業(yè)客戶投訴處理的流程,由于客戶投訴內(nèi)容的緊急性有別,企業(yè)需要判斷緊急性來(lái)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,有的企業(yè)可能并不是以客戶為出發(fā)點(diǎn)來(lái)判斷,而是根據(jù)問(wèn)題的技術(shù)難度來(lái)判斷,比如處理起來(lái)要耗時(shí)多久、成本幾何,不僅內(nèi)部各部門之間難以達(dá)成一致,而且客戶的滿意度還難以提升。這個(gè)流程更加合理的做法是:以客戶為出發(fā)點(diǎn),關(guān)注該問(wèn)題對(duì)客戶實(shí)際影響的程度大小,比如影響了多少人,多大面積,多長(zhǎng)時(shí)間這些指標(biāo)來(lái)判斷,這樣的流程才能走的順暢,才不會(huì)偏離方向,才能將業(yè)務(wù)流正確的分解為一個(gè)個(gè)任務(wù)(見(jiàn)圖6)。

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在第二個(gè)環(huán)節(jié)——流程到組織中,也并不是一步到位的。流程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)是一個(gè)工作活動(dòng),工作活動(dòng)劃分的粒度是可以由一個(gè)具體的某個(gè)專業(yè)的人來(lái)完成,我們通常會(huì)把它叫做一個(gè)角色。角色其實(shí)就是崗位的雛形,崗位對(duì)應(yīng)著一個(gè)個(gè)的工作活動(dòng),有著明確的工作職責(zé)。當(dāng)然,在專業(yè)領(lǐng)域的考量下,我們可能會(huì)把屬于同一個(gè)領(lǐng)域的兩個(gè)或更多個(gè)活動(dòng)交給同一個(gè)角色。在沒(méi)有部門的情況下,企業(yè)設(shè)置數(shù)十個(gè)崗位也許也能夠把流程順暢的走下去。

而部門的出現(xiàn)有兩個(gè)主要原因,第一個(gè)是管理的需要,受限于人所能達(dá)到的管理幅度,為了管理數(shù)十個(gè)崗位,對(duì)這些崗位再次以專業(yè)領(lǐng)域合并的方式進(jìn)行劃分,更有利于實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化;第二個(gè)原因是能力建設(shè),每個(gè)崗位的專業(yè)能力決定了整個(gè)流程執(zhí)行的質(zhì)量,部門要在更高的專業(yè)領(lǐng)域的層面上進(jìn)行能力建設(shè)。許多企業(yè)為了提高能力建設(shè)的效率,會(huì)選擇把部門做小的方式,待能力建設(shè)達(dá)到一定程度時(shí),再合并為大部門。

伴隨著組織出現(xiàn)的,就是責(zé)權(quán)的分配,或者更直接的說(shuō)法是授權(quán)(見(jiàn)圖7)。流程的授權(quán)可以分兩個(gè)維度:一個(gè)是基于組織的劃分進(jìn)行分段流程的授權(quán),將流程的控制權(quán)授予某個(gè)組織,使其對(duì)流程的執(zhí)行質(zhì)量、效率等把關(guān),比如工程質(zhì)量管理的流程,授權(quán)于工程管理部進(jìn)行管理;一個(gè)是基于專業(yè)領(lǐng)域的授權(quán),對(duì)流程輸出成果進(jìn)行專業(yè)性的管理,例如將工程設(shè)計(jì)圖的審批授予設(shè)計(jì)管理部。

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鏈接數(shù)據(jù):流程是數(shù)據(jù)的通路,信息化價(jià)值發(fā)揮于此

流程中流動(dòng)的是信息,信息的載體即數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如文檔),流程構(gòu)成了數(shù)據(jù)的通路。

從更微觀的流程中一個(gè)個(gè)活動(dòng)的角度來(lái)看,活動(dòng)的輸出需要滿足下一個(gè)活動(dòng)的輸入的需要:一是不能缺失,否則這個(gè)活動(dòng)就沒(méi)有做到位,下游為了補(bǔ)救,需要花費(fèi)更大的代價(jià);二是不能冗余,無(wú)用的信息不要進(jìn)入到下一個(gè)活動(dòng),如果流程中充斥著一堆無(wú)用的信息,就一定意味著浪費(fèi)的存在。

“滿足下一個(gè)活動(dòng)的需要”是方方面面的,最重要的就是質(zhì)量要求,一些環(huán)保企業(yè)在這些方面的積累不足,例如對(duì)可研的質(zhì)量要求缺失,產(chǎn)生了很多參差不齊、不標(biāo)準(zhǔn)的可研成果,對(duì)后期項(xiàng)目控制預(yù)算的確定、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等工作都會(huì)帶來(lái)許多問(wèn)題(見(jiàn)圖8)。

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事實(shí)上,環(huán)保企業(yè)的大多細(xì)分業(yè)務(wù)并不算非常復(fù)雜,更應(yīng)該認(rèn)真梳理業(yè)務(wù)流中的信息架構(gòu),對(duì)核心的輸出成果制定詳細(xì)可行的標(biāo)準(zhǔn)要求,這對(duì)于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的收益可控、管理到位是十分重要的。

IT的作用就是以更高效的方式承載數(shù)據(jù)的傳遞和集成。IT承載的是業(yè)務(wù)流以及數(shù)據(jù),IT支撐每一個(gè)作業(yè)以及作業(yè)輸出的數(shù)據(jù),通過(guò)IT實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的集成,流程的自動(dòng)化,而不要依靠人來(lái)輸入、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù),因?yàn)槿耸菚?huì)犯錯(cuò)誤的,而IT系統(tǒng)不會(huì),而且效率比人高。因此,流程環(huán)保企業(yè)組織建設(shè)的最高境界就是端到端、核心業(yè)務(wù)流全由IT支撐,使所有的作業(yè)、所有的數(shù)據(jù)都被IT承載,而且從前到后都是集成和自動(dòng)化的。

鏈接運(yùn)營(yíng):流程定義運(yùn)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)與要求

運(yùn)營(yíng)就是轉(zhuǎn)動(dòng)起來(lái)的流程以及管理體系,這對(duì)應(yīng)著持續(xù)的投入和產(chǎn)出,企業(yè)價(jià)值在這個(gè)過(guò)程中被源源不斷的創(chuàng)造,業(yè)務(wù)目標(biāo)也一點(diǎn)點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)。我們認(rèn)為,運(yùn)營(yíng)管理的本質(zhì)就是對(duì)流程的管理,以及在流程運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)控、調(diào)整,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。運(yùn)營(yíng)管理的目標(biāo)即實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出的最大化,包括質(zhì)量、成本、費(fèi)用、效率/效益、周期/速度、柔性、客戶滿意等等。

不論是質(zhì)量也好,還是風(fēng)險(xiǎn)控制也好,或者成本控制也好,這些各方面的要求都可以分為過(guò)程的要求和結(jié)果的要求,需要強(qiáng)調(diào)的是,如果沒(méi)有過(guò)程的要求,結(jié)果的要求是不可能得到保證的,也就是說(shuō),過(guò)程的要求必須要構(gòu)筑在流程中。

以質(zhì)量要求為例,為了讓每個(gè)環(huán)節(jié)的交付能夠剛剛好的滿足下游的要求,就需要定義每個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的輸入與輸出交付件(見(jiàn)圖9)及其質(zhì)量要求,并基于質(zhì)量管理的方法,確保每個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)達(dá)成質(zhì)量要求。為了讓每個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)知道其作業(yè)的質(zhì)量要求,需要定義質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及清單,同時(shí)需要建立并積累支撐該作業(yè)環(huán)節(jié)達(dá)成交付要求的工具、方法、指導(dǎo)書等成果,使質(zhì)量控制的基礎(chǔ)能夠越積越厚。其他類型的要求也是類似的,風(fēng)控的要求可以看作一種特殊的質(zhì)量要求,盡量不要為了實(shí)現(xiàn)某一類要求而設(shè)計(jì)額外的流程或環(huán)節(jié)。

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先進(jìn)的流程能夠在過(guò)程中定義運(yùn)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn),把控運(yùn)營(yíng)的要求,這些實(shí)際上是構(gòu)筑在上一節(jié)所述的數(shù)據(jù)之上的。當(dāng)數(shù)據(jù)有了標(biāo)準(zhǔn),IT能夠發(fā)揮的作用就能夠更進(jìn)一步,例如利用大數(shù)據(jù)或人工智能來(lái)替代人工審核,進(jìn)一步提高流程的效率。

鏈接流程:以層級(jí)式、平行式架構(gòu)互聯(lián)

企業(yè)內(nèi)部的流程有很多條,如果從端到端的角度,我們能夠確定的是,總共有四條最大的流程——對(duì)應(yīng)著企業(yè)的四類服務(wù)對(duì)象。我們最常會(huì)談及的是其中兩條——一是業(yè)務(wù)流,二是管理流。業(yè)務(wù)流的目的是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的持續(xù)增長(zhǎng),管理流是貫徹戰(zhàn)略的執(zhí)行,他們都會(huì)各自形成閉環(huán)。

而單獨(dú)看每一條大的流程,我們可以通過(guò)不斷的細(xì)化、切割的方式把一條大的流程分成數(shù)條子流程,數(shù)十條孫流程,以此類推(見(jiàn)圖10)。換句話說(shuō),流程可以分成不同的層級(jí),這些層級(jí)之間是平行的,相同層級(jí)之間的流程要么首尾相連,要么就是分離的。更簡(jiǎn)單的說(shuō)法是,流程是永不交叉的,一個(gè)特定的情況下,從一個(gè)節(jié)點(diǎn)到另一個(gè)節(jié)點(diǎn),有且只有一條路徑可以走,這就是流程之間的鏈接方式。

污水處理設(shè)備__全康環(huán)保QKEP

“永不交叉”確保了企業(yè)內(nèi)部每一件事情都有明確的“怎么做”,不會(huì)有人爭(zhēng)論這件事情要如何處理。但這樣的流程體系只存在于理想的情況,由于人與人之間的差別,同樣的事物大家總有會(huì)不同的理解,爭(zhēng)論是無(wú)法避免的,但是企業(yè)要持續(xù)的發(fā)現(xiàn)這些爭(zhēng)論并解決這些爭(zhēng)論,為爭(zhēng)論規(guī)劃一條唯一的路線,這就是流程的最優(yōu)解。

CPHI:專屬環(huán)保企業(yè)的流程能力評(píng)估系統(tǒng)

管理是一門藝術(shù),流程是一門哲學(xué),從時(shí)間到運(yùn)營(yíng),從業(yè)務(wù)到數(shù)據(jù),從戰(zhàn)略到組織,流程穿插其中,包羅萬(wàn)象的流程是討論不盡的,而從這些復(fù)雜的管理概念出發(fā)得出的對(duì)先進(jìn)流程的暢想始終會(huì)顯得過(guò)于主觀,不易實(shí)操。為了能夠?qū)ζ髽I(yè)的流程體系做出客觀、全面的評(píng)價(jià),辰于從更務(wù)實(shí)的一條路徑出發(fā),融合上述先進(jìn)流程的探討,開發(fā)了CPHI(Chenyu Procedure Health Index)——辰于流程健康指數(shù)測(cè)評(píng)工具,以對(duì)企業(yè)的流程體系進(jìn)行全面的體檢診斷。被診斷企業(yè)不僅可以了解自身在流程工作方面的現(xiàn)狀與問(wèn)題,還可以與其他綠色環(huán)保企業(yè)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,找到自身在行業(yè)中的相對(duì)位置及差距(見(jiàn)圖11)。

污水處理設(shè)備__全康環(huán)保QKEP

CPHI:覆蓋流程全生命周期的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系

CPHI設(shè)計(jì)的根本思路是流程管理的全生命周期理念,流程是流程管理工作的產(chǎn)物,流程管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)如果都能夠滿足流程要求的話,那么所產(chǎn)生的流程也一定能夠滿足要求。通過(guò)這樣的評(píng)價(jià)體系,我們不僅能夠知道當(dāng)前的流程管理體系存在哪些問(wèn)題,還能知道流程需要優(yōu)化的方向。

流程管理的全生命周期包括四個(gè)階段:流程規(guī)劃、流程建設(shè)、流程推行、流程運(yùn)營(yíng)(見(jiàn)圖12)。通過(guò)流程規(guī)劃,確定流程開發(fā)的方向、計(jì)劃、需求;通過(guò)流程建設(shè),形成可行的流程方案以及相應(yīng)的支持性文件、標(biāo)準(zhǔn);通過(guò)流程推行,將流程在整個(gè)組織中貫徹下去,并將流程集成到信息系統(tǒng);通過(guò)流程運(yùn)營(yíng),發(fā)現(xiàn)流程存在的問(wèn)題,作為下一步規(guī)劃中考慮的內(nèi)容。

企業(yè)的流程體系建設(shè)有問(wèn)題,常常是流程管理的工作不到位,CPHI從這四個(gè)階段入手,分別從量化和主觀的角度考察每個(gè)階段工作的優(yōu)缺點(diǎn),例如在流程規(guī)劃時(shí),要對(duì)流程進(jìn)行分級(jí)分類,調(diào)研流程與實(shí)際業(yè)務(wù)是否相符,評(píng)估流程的價(jià)值創(chuàng)造等等。

四個(gè)階段、數(shù)十個(gè)維度的流程評(píng)估指標(biāo)體系在辰于實(shí)際項(xiàng)目的運(yùn)用中給與了流程工作很大的幫助,評(píng)估的結(jié)果展現(xiàn)了企業(yè)流程能力的綜合水平,更從具體的維度上給予了企業(yè)進(jìn)一步提升的方向。

基于云平臺(tái)帶來(lái)量化、自動(dòng)化、可視化的測(cè)評(píng)體驗(yàn)

流程評(píng)估的流程是我們服務(wù)于客戶的重要業(yè)務(wù)流程,為了使評(píng)估的工作能夠更快、更容易、更有效的開展,借助辰于科技的開發(fā)力量,辰于已經(jīng)將CPHI系統(tǒng)搬到了云平臺(tái)上,與辰于·六能加進(jìn)行了系統(tǒng)集成。更具體的,CPHI線上測(cè)評(píng)系實(shí)現(xiàn)了測(cè)評(píng)過(guò)程的云端一體化、測(cè)評(píng)分析的自動(dòng)化、測(cè)評(píng)結(jié)果的可視化。

在辰于的協(xié)助下,企業(yè)可以快捷的導(dǎo)入員工賬號(hào),使用一體化的測(cè)評(píng)流程在線上開展測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)的過(guò)程可以動(dòng)態(tài)感知,可以監(jiān)測(cè)測(cè)評(píng)的完成度,測(cè)評(píng)的結(jié)果將以數(shù)字化和圖表結(jié)合的方式展現(xiàn)。借助我們的企業(yè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù),企業(yè)還能夠得到與同類型企業(yè)之間橫向?qū)Ρ鹊慕Y(jié)果。

下一個(gè)十年是千億級(jí)環(huán)抱旗艦企業(yè)誕生的時(shí)間窗口,流程能力的提升是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)增長(zhǎng)的重要戰(zhàn)略舉措,我們?cè)概c企業(yè)一道成長(zhǎng)。